Categorías del Groupware

Electronic Mail y Mensajes. Incluye infraestructura de mensajes, sistemas

de email y calendarizacion grupal y sistemas de scheduling.

Cc:Mail lotus Development, Microsoft MailExchange, Meeting Maker-on Technologies.

    Conferencing Collaborative y Discussion Databases,Electronic Conferencing y Bulleting Boards: todos los ocumentos almacenados que permiten a otros ver y trabajar en documentos simultáneamente o en la pantalla del otro.

ShowMe 2.0-Sun Solutions, Meeting Room Eden Systems, Lotus Notes-Lotus Development, Oracle office- oracle Systems.

    Sistemas de soporte de decisiones grupales(Group Decisión Support Systems) Sistemas de conferencia electrónica, audio y video conferencias;

Videoconferencing-PictureTel, Virtual Notebook-Forefront Group

    Manejo grupal de documentos (Group Document Handlling) Edición grupal, trabajo de edición en pantallas compartidas, administración de imágenes y documentos de grupo, y base de datos de documentos.

Face-to-face-crosswise, Workflo-Filenet..

    Workflow. Diagramas de proceso de Workflow y herramientas de análisis, artefactosde acuerdos de Workflow, formas electrónicas dirigiendo productos.

Workflow Analyst-ATI, Jetform-Jetform Corp., Flowmark- IBM..

    Utilerías de Workgroup y herramientas de desarrollo (Workgroup Utilities and development tools) Microsoft workgroup for windows, Lotus notes-lotus corporation, Oracle office-oracle...

    Groupware Frameworks Cooperation-AT & T Gis, LinkWorks-DEC, Teamoffice-ICL.

Las siguientes categorías son las descritas como genéricas de servicios y aplicaciones.

    Servicios de groupware (Groupware services). Planeacion e implantación, reingeniería de negocios, desarrollo de aplicaciones, reingeniería de procesos, entrenamiento y mantenimiento.

Electronic meeting, cambio de administración, consultoría.

    Aplicaciones groupware BAI-5000 Distribution management System-business Automation Inc., Patient tracking System-management Directions...

Microsoft Lync 2010

Una experiencia de comunicación

Microsoft Lync 2010 es un cliente de comunicación unificada con mensajería instantánea, reuniones y voz. Con su interfaz de usuario actualizada, Lync 2010 reúne herramientas de comunicación que funcionan de la manera que está acostumbrado a usarlas. El cliente incluye un panel que facilita la búsqueda de funciones comunes, como el teclado de marcado, el correo de voz visual, la lista de contactos y la lista de conversaciones activas.

 Fuente: http://office.microsoft.com/es-ar/lync/?CTT=97

Empezando a Conocer el tema

     Groupware es un termino muy mencionado a lo largo de los años, tanto entre la gente, en los foros, en la publicidad, pero no todos tenemos una idea clara de que trata, un concepto  que encontramos:

      Es un tipo de programa Informatico que ayuda a un grupo de usuarios vinculados en una red (puede ser local, intranet, y global), a organizar sus actividades. Generalmente, un groupware puede realizar algunas de las operaciones citadas:

  -Listado de reuniones y asignación de recursos.
  -E-mail
  -Protección de documentos por contraseñas
  -Utilidades telefónicas
  -Hojas informativas electrónicas
  -Distribución de archivos

      Algunos ejemplos de programas de groupwares son:
  -TalkAndWrite - simula la interacción de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un documento en común.
  -Kolab - soporta correo, directorio, agenda, etc.
  -Mediawiki - es el programa que utiliza la enciclopedia Wikipedia.
  -Jabber - Sistema de mensajeria instantanea.
  -Isabel - Sistema de videoconferencia distribuido y en grupo.
  -Coneix - Intranet para la gestión de proyectos implementada en PHP y MySQL.
  -Moodle - aplicación educativa para la gestión de cursos. 

A ver que la mayor enciclopedia online del mundo utiliza un software colaborativo, nos dimos cuenta de lo grande, util y potente de esta tecnologia.

¿Que es un groupware en línea?

El groupware es un software de colaboración para los grupos de trabajo definidos físicamente y lógicamente (los trabajadores dentro de una compañía por ejemplo). Como groupware en línea, ContactOffice elimina cualquier constreñimiento físico o lógico para permitir el acceso a los datos desde cualquier ordenador y para crear grupos de trabajo con clientes, proveedores, socios temporales o permanentes, etc.

Pilares del Groupware

   Se sustenta en tres pilares básicos que son: 

• Comunicación: Las personas nos comunicamos unas con otras para enviar información, solicitudes o instrucciones. 

• Colaboración: Las personas colaboramos unas con otras al trabajar en grupo. 

• Coordinación: Las personas nos coordinamos como participes de procesos estructurados o semi- estructurados de secuencias de actividades o tareas. 

        Estas tres características se conocen como las 3Cs del groupware.

Beneficios de groupware

    Groupware provee funciones para promover el trabajo en equipo y mejorar la eficiencia a través de:

• Incremento de la información compartida

• Reducción de las comunicaciones desde lo alto

• Proveer coordinación

    Los paquetes groupware como Microsoft Exchange, Novell Groupwise y Lotus Notes todos proveen todo tipo de información electrónica como correo electrónico y de voz, documentos, gráficos o animaciones y esto es depositado por que un miembro del equipo lo vea por otro integrante del mismo equipo.