Empezando a Conocer el tema

     Groupware es un termino muy mencionado a lo largo de los años, tanto entre la gente, en los foros, en la publicidad, pero no todos tenemos una idea clara de que trata, un concepto  que encontramos:

      Es un tipo de programa Informatico que ayuda a un grupo de usuarios vinculados en una red (puede ser local, intranet, y global), a organizar sus actividades. Generalmente, un groupware puede realizar algunas de las operaciones citadas:

  -Listado de reuniones y asignación de recursos.
  -E-mail
  -Protección de documentos por contraseñas
  -Utilidades telefónicas
  -Hojas informativas electrónicas
  -Distribución de archivos

      Algunos ejemplos de programas de groupwares son:
  -TalkAndWrite - simula la interacción de dos personas que trabajan una al lado de la otra en un documento en común.
  -Kolab - soporta correo, directorio, agenda, etc.
  -Mediawiki - es el programa que utiliza la enciclopedia Wikipedia.
  -Jabber - Sistema de mensajeria instantanea.
  -Isabel - Sistema de videoconferencia distribuido y en grupo.
  -Coneix - Intranet para la gestión de proyectos implementada en PHP y MySQL.
  -Moodle - aplicación educativa para la gestión de cursos. 

A ver que la mayor enciclopedia online del mundo utiliza un software colaborativo, nos dimos cuenta de lo grande, util y potente de esta tecnologia.

Pilares del Groupware

   Se sustenta en tres pilares básicos que son: 

• Comunicación: Las personas nos comunicamos unas con otras para enviar información, solicitudes o instrucciones. 

• Colaboración: Las personas colaboramos unas con otras al trabajar en grupo. 

• Coordinación: Las personas nos coordinamos como participes de procesos estructurados o semi- estructurados de secuencias de actividades o tareas. 

        Estas tres características se conocen como las 3Cs del groupware.

Beneficios de groupware

    Groupware provee funciones para promover el trabajo en equipo y mejorar la eficiencia a través de:

• Incremento de la información compartida

• Reducción de las comunicaciones desde lo alto

• Proveer coordinación

    Los paquetes groupware como Microsoft Exchange, Novell Groupwise y Lotus Notes todos proveen todo tipo de información electrónica como correo electrónico y de voz, documentos, gráficos o animaciones y esto es depositado por que un miembro del equipo lo vea por otro integrante del mismo equipo.